Как провести общее собрание собственников в МКД + комплект документов

SRO 19
By SRO 19 13 мая, 2017 11:26

Как провести общее собрание собственников в МКД + комплект документов

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме — орган управления домом. Именно на общем собрании собственники обсуждают вопросы, необходимые для управления МКД, ставят их на голосование и принимают по ним решения.

Полномочия и компетенции общего собрания (ОСС) прописаны в Жилищном кодексе Российской Федерации. К ним относятся (ст.44 ЖК РФ):

  • решения о реконструкции и капитальном ремонте, об использовании фонда капремонта, в т.ч. выбор способа формирования фонда капитального ремонта, о размере взноса на капитальный ремонт в случае превышения над установленной минимальной величиной в регионе; о выборе лица, уполномоченного на открытие специального счета, о заключении договора банковского вклада для хранения средств фонда, о совершении операций с этими денежными средствами, решения о получении кредита или займа на капитальный ремонт и существенных условиях соответствующего договора, о его погашении за счет средств фонда, об уплате процентов и т.д.
  • решения о пределах использования земельного участка, на котором расположен МКД, а также ограничения на его использование;
  • решения о пользовании общим имуществом собственников иными лицами (в случаях размещения рекламных конструкций, например), и определение лиц, уполномоченных на заключение договоров об использовании общего имущества
  • решения об использовании системы проведения общего собрания в форме заочного голосования и определение администраторов общего собрания, уполномоченных на ее использование
  • выбор способа управления многоквартирным домом;
  • решения о текущем ремонте общего имущества
  • решения о наделении совета МКД полномочиями
  • решения о наделении председателя совета МКД полномочиями
  • и т.д.
Ст.45 Жилищного кодекса устанавливает необходимость проведения обязательных ежегодных общих собраний
собственников. Кроме того, для решения возникающих вопросов могут быть созваны внеочередные собрания. Внеочередное общее собрание может быть созвано по инициативе любого из собственников помещений в МКД.
Пакка Д.
Один из экспертов в вопросах управления жилищным фондом, коммерческий директор энергосервисной компании «Тепло Севера» Дмитрий Пакка поделился своими рекомендациями, как сделать это правильно и эффективно.

 

Итак, что необходимо делать?

1. Необходимо сформировать реестр собственников дома. Реестр (посмотреть, как это выглядит) имеет стандартную форму и содержит полный перечень всех собственников, площади, принадлежащие им, высчитанные доли, которыми каждый собственник вправе голосовать. Его можно заказать через территориальные отделения Росреестра (обычно в МФЦ), это платная услуга, либо через специализированную фирму, предоставляющую подобные услуги, либо взять на себя труд и обойти квартиры для заполнения собственной формы.

2. Как минимум за 10 дней до очной части собрания необходимо в разрешенных для этого местах (на информационных досках в подъездах) развесить уведомления о проведении общего собрания. В соответствии с Жилищным кодексом, уведомления надо рассылать всем собственникам заказным письмом либо вручать лично в руки под подпись и отдельно это фиксировать (либо по форме ф103 Почты России при отправлении заказными письмами, либо в подготовленном листе вручений). К Уведомлению сразу разумно приложить Лист решения.

3. На очном собрании заполняется лист регистрации. Пришедшим выдаются листы решений в случае, если они не принесли уже заполненные. Для некоторых решений согласно ЖК РФ (ст. 44-46) достаточно простого большинства голосов, однако по наиболее важным вопросам требуется две трети. Необходимого числа голосов на очном собрании достичь часто не удается по причине недостаточной явки. Поэтому следующая стадия голосования — заочная.

4. Необходимо пройти по квартирам и собрать заполненные и подписанные листы решений. В небольшом доме это займет, как показывает практика, полторы-две недели, чем больше квартир в доме — тем дольше.

5. В том же файле Реестра надо провести подсчет голосов, процентов, метров.

6. Получившиеся цифры вносятся в Протокол общего собрания. Статья 45 ЖК РФ определяет, что решения собрания правомочны, если имеется кворум, то есть в собрании в очной и заочной форме приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа.

Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:

  • реестр собственников помещений в многоквартирном доме
  • уведомление о проведении общего собрания
  • реестр вручения уведомления собственникам помещений в многоквартирном доме
  • список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании
  • доверенности
  • документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов принимались решения
  • решения собственников помещений в  случае очно — заочного или заочного голосования

Протокол общего собрания является финальным документом всей кампании, им можно далее оперировать. Необходимо пронумеровать страницы, сшить, подписать.

7. Необходимо сделать копии, чтобы оставить себе оригинал, и можно относить в территориальный орган жилищного надзора (жилищную инспекцию).

Таким образом собственники помещений в многоквартирном доме могут решать текущие вопросы, связанные с управлением домом.

Редакция energoatlas.ru также обращает внимание собственников, что в соответствии с требованием статьи 12 федерального закона № 261 «Об энергосбережении», УК должна предлагать жителям МКД мероприятия в области энергосбережения и повышения эффективности. Соответствующий раздел с программой энергосбережения и энергетическим паспортом многоквартирного дома должен быть размещен на сайте Управляющей компании. Энергоаудиторы, члены СРО Ассоциация «Союз «Энергоэффективность» (СРО 19) проводят энергетические обследования МКД с составлением энергетического паспорта и отчёта, а также рассчитывают класс энергоэффективности МКД.

Большинство вопросов никто, кроме собственников, не решит!

Безопасные и комфортные условия проживания, реализация в доме необходимых мероприятий —
прямая ответственность собственников!

Скачать комплект документов для проведения общего собрания (подготовлен Д.Паккой) в форматах .doc, .xls для внесения возможных изменений.

SRO 19
By SRO 19 13 мая, 2017 11:26
Добавить комментарий

3 комментария

  1. VG 29 октября, 21:37

    А где можно скачать документы?

    Reply to this comment
  2. наталья 5 марта, 19:03

    Реестр собственников росреестр не дает. Может тоолько выписку ЕГРЛ по каждой квартире. В доме 420 квартир. Услуга платная, по 750 за кв. Общая сумма за такие сведения необоснованная

    Reply to this comment
Просмотреть комментарии

Добавить комментарий

Ваш E-mail адрес не будет опубликован.
Обязательные к заполнению поля помечены*

*

code

Избранное в Telegram